Держите файлы на рабочем столе? Попробуйте три более эффективных способа хранения файлов

Три более удобных способа хранения файлов, чем на рабочем столе

Знаете ли вы, что хранение файлов непосредственно на рабочем столе может повредить производительности компьютера? Конечно, хранить файлы на рабочем столе просто и удобно, но есть скрытые недостатки, о которых вы можете и не знать.

Минусы настольного хранения

Стремление сохранить файлы на рабочий стол вполне понятно: обеспечивается быстрый доступ с помощью одного клика, хотя это может превратить рабочий стол в штаб-квартиру для хранения. Но тут возникают другие проблемы:

  • Нет защиты файлов.
  • Нет резервных копий файлов.
  • Хаос, хаос, хаос.

Что же в таком случает делать?

Разделите диски

Одна компьютерное правило, которое вы должны твердо знать: Никогда не храните данные на том же диске, что и файлы операционной системы.

Почему это важно? Потому что не нужно складывать все яйца в одну корзину.

Предположим, вашу операционную систему атаковал вирус. В результате, могут быть стерты все файлы, относящиеся к самой операционной системе, или вирус может повлиять на весь раздел, который содержит операционную систему. Теряя операционную систему, вы потеряете все сохраненные данные.

Но если Windows на диске C, а все ваши файлы на диске D, то раздел D будет в безопасности, даже если диск C будет стерт. Единственный способ затронуть диск D – физически уничтожить жесткий диск сам по себе или повредить.

Одно из дополнительных преимуществ, относящееся к разделению информации по разным дискам, в том, что можно переустановить Windows без потери сохраненных данных.

Используйте библиотеки Windows

ОС Windows поставляется с каталогом под названием Мои документы. В Windows 7 он был переименован в Документы и имеет разделы Музыка, Изображения и Видео. Они называются библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но никогда на не использовали их, не так ли?

По правде говоря, эти четыре библиотеки особенные. Это не только каталоги; это коллекции нескольких каталогов. В каждой библиотеке можно задать различные каталоги.

Подумайте: Вы можете сохранять видео в разных местах и ​​связать эти каталоги в Видеотека. Затем, открывая Видеотеку, вы увидите все файлы в одном месте.

Это так же удобно, как хранить все на рабочем столе, но более правильно и организованно.

Храните файлы в облаке

В чем удобство? Вы задали один или несколько каталогов, которые автоматически синхронизируются с той облачной службой, которую вы используете. Эти файлы могут быть доступны из любой точки мира, и они могут быть доступны или только вам, или широкому кругу лиц.

Почему это лучше, чем хранение прямо на рабочем столе?

  • Немедленное резервное копирование. Благодаря автоматической синхронизации, почти нет необходимости беспокоиться о потерянных файлов. Если компьютер будет каким-то образом серьезно поврежден, эти файлы всегда можно найти в облаке.
  • История изменений. Не каждый облачный сервис предлагает историю версий, но большинство из них имеют эту функцию, и это важная особенность. В принципе, эта служба будет отслеживать все изменения, которые сделаны в файл.

Необходим быстрый доступ к файлам?

Иногда удобство побеждает практичность и разумность. Рабочий стол хорошо тем, что дает немедленный доступ к файлам, не так ли? С одним небольшим компромиссом вы получите это удобство. Секрет заключается в использовании ярлыков.

Создание ярлыка так же просто, как перетаскивание файлов с помощью правой кнопки мыши туда, где вы хотите расположить ярлык, затем выбрать из меню Создать ярлык. Даже если ярлык будет уничтожен, сам файл останется в безопасности.

Но вместо того, чтобы заполнять стол ярлыками, то почему бы не сделать еще один шаг вперед? Щелкните правой кнопкой мыши на любом ярлыке файла и выберите либо Закрепить в панели задач, либо Закрепить в меню Пуск.

Держите файлы на рабочем столе? Попробуйте три более эффективных способа хранения файлов

Держите файлы на рабочем столе? Попробуйте три более эффективных способа хранения файлов

Прекращение поддержки Виндовс 7: пришла пора ли прощаться с ноутбуком?

Обновление Windows 10 – вирус с доставкой на дом

Режим инкогнито Explorer: место, где можно спрятаться от всего мира

Как в Explorer посмотреть сохраненные пароли

Как в Internet Explorer включить JavaScript

Знаете ли вы, что хранение файлов прямо на рабочем столе может повредить вашей продуктивности? Я лично знаком с множеством людей, которые скачивают файлы прямо на рабочий стол и затем оставляют их там. В этом есть скрытые недостатки, о которых вы можете не знать, но, разумеется, их можно избежать.

Далее речь пойдет об альтернативных способах хранения файлов. Возможно, некоторые из них покажутся вам не такими неудобными, как складирование файлов на рабочем столе, но я уверяю вас, со временем вы их полюбите.

Минусы хранения файлов на рабочем столе

Желание пользователей хранить файлы на рабочем столе вполне понятно. Так они находятся на расстоянии одного клика, но существует ряд недостатков, которые сводят на нет упомянутое выше преимущество этого способа:

  • Отсутствие защиты файлов. Как отмечает портал PC World , работа функции восстановления системы не затрагивает некоторые каталоги операционной системы, и в их числе папка «Документы». Файлы, хранящиеся на рабочем столе, напротив, зависят от восстановления системы, и это может привести к неожиданным исчезновениям файлов.
  • Отсутствие резервных копий файлов. Многие инструменты для создания резервных копий файлов по умолчанию игнорируют файлы на рабочем столе. Да, большинство программ позволяют изменить их настройки и добавить рабочий стол в резервную копию при необходимости, но в случае забывчивости вы можете лишиться всех ваших важных файлов.
  • Беспорядок, беспорядок, беспорядок. Начинается все с нескольких документов, но со временем коллекция файлов на рабочем столе увеличивается на несколько десятков музыкальных композиций, изображений, программ, архивов и т.д. Согласитесь, что найти нужный файл в таком беспорядке будет не просто.

Используйте несколько дисковых разделов

Одна компьютерная мудрость гласит: «Никогда не храните файлы на том же разделе, на котором установлена операционная система». Расположение рабочего стола в файловой системе находится на одном разделе с операционной системой. Почему это важный совет? Потому что нельзя держать все яйца в одной корзине.

Давайте предположим, что вам «посчастливилось» подхватить компьютерный вирус или другое вредоносное ПО. Вирус может стереть только файлы, относящиеся к операционной системе, но может затронуть и весь раздел, который содержит операционную систему. Потеряв операционную систему, вы потеряете и все свои файлы.

Но если вы установите Windows на раздел C:, а свои файлы вы поместите на раздел D:, то все они будут в безопасности, даже если раздел C: будет очищен. Однако имейте в виду, что в случае повреждения физического жесткого диска будут затронуты все его разделы.

Одно из дополнительных преимуществ наличия отдельных разделов заключается в возможности переустанавливать Windows без потери своих файлов.

Используйте Библиотеки Windows

Каждая версия Windows поставляется с директорией под названием «Мои документы». В Windows 7 она была переименована в «Библиотеки» и пришла в компании с несколькими «приятелями»: «Видео», «Музыка», «Документы» и «Изображения». Это и есть библиотеки, и вы, наверное, видели их раньше, но по каким-то причинам никогда не использовали, не так ли? Вам стоит пересмотреть свое решение.

По правде говоря, эти библиотеки являются особенными. Они не просто каталоги; они коллекции нескольких каталогов. В любую библиотеку вы можете добавить различные каталоги. Таким образом, содержимое всех добавленных каталогов будет отображаться в этой библиотеке. Например, если свои видео вы держите в различных папках, вы можете связать их с библиотекой «Видео». Затем, когда вы перейдете в эту библиотеку, вы увидите все эти файлы в одном месте.

Храните файлы в облаке

Последние несколько лет мы наблюдаем бурный рост популярности систем облачного хранения данных. Если вы не верите в теории заговора и не испытывает боязнь за конфиденциальность своих данных, то такие платформы, как Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive могут сослужить вам неплохую службу.

Вот как это работает: просто выберете несколько каталогов и включите автоматическую синхронизацию их содержимого с той службой, которую вы выберете. Все эти файлы будут доступны вам из любой точки мира с самых разных типов устройств. Более того, вы можете сделать так, чтобы определенные файлы были доступны только вам, а другие были публичными, если потребуется.

Почему это лучше, чем хранения файлов на рабочем столе?

  • Резервное копирование. Благодаря автоматической синхронизации можно практически не беспокоиться о сохранности файлов. Если с вашим компьютером что-то случится, все эти файлы будут по-прежнему доступны вам в облаке, и вы всегда сможете получить их снова.
  • История изменений. Не каждый облачный сервис предлагает такую особенность, но у большинства из них она есть. С этой функцией облако будет отслеживать изменения, внесенные в файл, позволяя вернуться к прошлой версии файла, если это необходимо.

Если на вашем компьютере установлена Windows 8.1, в качестве своего облачного сервиса вы можете выбрать OneDrive (бывший SkyDrive), так как он уже интегрирован в операционную систему.

Нужен быстрый доступ к файлам?

Иногда удобство одерживает верх над практичностью. Многие предпочитают держать файлы на рабочем столе, потому что так у них есть немедленный доступ к ним. Пойдя на один небольшой компромисс, вы может сохранить это удобство. Ответ заключается в использовании ярлыков.

Создать ярлык так же просто, как перетащить файл с помощью мыши. И даже если ярлык будет уничтожен, сам файл никуда не денется.

Но почему бы не пойти еще дальше? Просто щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого файла и выберете «Закрепить на панели задач». Эта функция также удобна, если не больше, как и традиционное хранение ярлыков на рабочем столе, и я пользуюсь этим изо дня в день.

Заключение

Так или иначе, всегда побеждают личные предпочтения. Если вы держите свои файлы на рабочем столе в течение многих лет, вы, вероятно, не сможете отказаться от своей привычки. Признаю, я тоже храню файлы на рабочем столе, правда, делаю это в разумных количествах, стараясь не загромождать свой десктоп.

Замедляет ли работу компьютера размещение на рабочем столе папок с тяжелым содержимым (от 1 Гб и выше)?

На эти вопросы существует множество ответов и все они противоположны друг другу. Итак, чтобы прояснить картину окончательно, спрошу здесь:

1) Замедляет ли работу компьютера размещение на рабочем столе папок с тяжелым содержимым (от 1 Гб и выше)?

2) Замедляет ли работу компьютера размещение на рабочем столе большого количества ярлыков?

Интересует Windows 7 (32 bit)

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 9517 просмотров

Вот именно. Мало. Мало – но влияет. Имеено про это я и говорил что это лишь ОДИН шаг из нескольких обязательных пунктов которые я выполняю при очистке чужих компьютеров. И ладно бы если бы эти файлы были 4гб-тными фильмами, хуже когда 1Гб это кучка 10кб-тных файлов.

Про ярлыки: чтобы вычерпать весь кэш выделенный на иконки ярлыков, достаточно запустить App или Ide со множеством иконок. На интегрированной видеопамяти нередко можно наблюдать этот эффект. Раньше в Windows xp/2003 я в реестре увеличивал это значение в 4-6 раз. В следующих версиях Win точный размер этого кэша мне уже неизвестен, не приходилось увеличивать уже.

По субьективным ощущениям (тестов не проводил) на скорость работы компа влияет количество обьектов в папке профиля, в т.ч. в документах и на рабочем столе.
Именно количество, а не размер: если так нужен мусор на рабочем столе, лучше упаковать мусор в архивы, а ярлыки – рассовать по папкам. Так будет все работать гораздо быстрее.

Виновата тут скорее всего ФС. Кто работал с большим количеством обьектов, наверняка замечал, что в папке могут быть сотни тысяч обьектов, и они никак не проявляют себя, пока не откроешь папку – вот тогда начинаются адские тормоза.
Т.е. виновато то, что профиль постоянно открыт (системой и многими приложениями), и туда очень часто идут обращения, так что размещение там лишнего крайне не рекомендуется.
А причина тормозов, в т.ч. с папками на рабочем столе, ярлыками, и Пуском – не количество памяти, а обращения к диску.
При обновлении рабочего стола система вынуждена переоткрыть каждый ярлык, т.е. скачать с диска и распарсить каждый файл ярлыка, найти и подгрузить к нему иконки, открыть папку, на которую ссылается ярлык (а это генерит еще один шквал обращений к ФС), проверить ссылки на запускаемые файлы, и кто знает что еще. И так для каждого ярлыка.
Если на рабочем столе лежат папки – ситуация еще хуже: для каждой папки система должна отрисовать значок содержимого, для этого она открывает папку, и проверяет каждый файл в ней, и если находит медиафайлы – парсит их, генерит иконку, потом выбирает несколько иконок, и из них генерит иконку папки. При этом внутрь подпапок она не заглядывает. Поэтому простое рассовывание мусора по папкам спасает – даже если обращение будет в папку, где лежал мусор, подпапку с мусором никто сканировать не будет, а значит и мусор останется нетронут, и эти сотни тысяч файлов никак не затормозят систему.

И все это относится не только к рабочему столу – а вообще к любым видимым папкам и файлам в проводнике, и к тем, куда обращаются разные программы (всякие документы, local, и т.п. проходные папки, гуда суется каждая прога).
Поэтому так популярны альтернативные ФМ, которые не страдают подобной фигней, не генерят тонны запросов к диску ради украшательства.

Незаметно все это может быть, только если у вас SSD. Но незаметно – не значит хорошо: пусть все-это сьедает небольшую часть i/o SSD, но тем не менее сьедает, и бесполезно – лучше оставить эти ресурсы другим приложениям, тем более производительность SSD на таких мелких операциях очень и очень конечна, порядка 50-70Мб/с, и ее легко выжрать.

Ситуацию осложняет NTFS – при каждом обращения к файлу она переписывает его аттрибуты (время последнего доступа), и тут же скидывает их на диск (синхронная запись, в обход буферов), это сьедает до половины скорости диска. Эту фичу можно выключить, и значительно облегчить жизнь диску. Да и SSD не к чему постоянная перезапись MFT.

Ну и как бонусом, поверх всего этого цирка сидит служба индексации, и постоянно мониторит системный диск, генерируя лишние запросы. Ее тоже лучше убить, а для поиска использовать более быстрые инструменты, вроде Everything или SwiftSearch.

Почему нельзя сохранять объекты на рабочем столе

Начинающие пользователи, скачивая что-то из сети или копируя в свои папки на компьютере фотографии и видео, бросают эти объекты напрямую на «Рабочий стол».

Делать так нельзя, если Вы действительно дорожите своей информацией.

Перед тем, как создавать свои личные архивы на компьютере, используя при этом то, что предлагает интернет, нужно элементарно разобраться в том, как устроены его хранилища информации.

  • Зайдите в меню «Пуск»;
  • Перейдите в подраздел «Мой компьютер»;
  • Перечитайте списки дисков, которые входят в его структуру;
  • Заведите на диске «D» личную папку и вносите в нее все, что угодно.

Системным администраторам часто приходится решать проблемы, связанные с элементарной перезагруженностью основного диска «С». Что это значит?
Подраздел «Рабочий стол» является компонентом одной из системных папок диска «С». Во-первых, там в любом случае не так много места для личных видеоархивов, во-вторых, если этот системный диск «летит», после его восстановления все файлы будут попросту утеряны. В этом, конечно, никто не заинтересован, поэтому перед тем, как использовать компьютер, разберитесь в самых элементарных принципах его работы.

Что можно выносить на «Рабочий стол»

Разработчики компьютерных систем прекрасно понимают, что удобнее и быстрее всего найти файлы – именно с «Рабочего стола». Это первое, что видит начинающий пользователь.
Иногда системный диск «слетает» просто из-за перезагруженности. Сразу уберите всё с диска «С» в подходящую папку на других дисках, и возможно, проблема решится автоматически. Что же делать, если под рукой постоянно нужна какая-нибудь гиперссылка или папка с рабочими фото?
Для начала объедините все файлы на «Рабочем столе» в одну папку, сбросьте их в нее и закройте. Перенесите ее в выбранное хранилище – любой другой диск, только не «С». Теперь наведите на иконку этой папки «мышку», клацните правой клавишей.

В предложенных раскладках появится опция Создать ярлык, нажмите на этот пункт.

Теперь на этом диске найдите ту же иконку, но только со стрелочкой. Это и есть ярлык. Просто скопируйте его и перенесите на Рабочий стол. Все, теперь у Вас есть ход к нужной папке с отобранными файлами, а занимает ярлык на диске просто смешной объем.

Что должно сохраняться на системном диске «С»

Если желаете грамотно сохранить файл на диск, выбирайте для себя любой удобный диск, кроме «С», здесь вообще-то может находиться только файловая раскладка операционной системы – и ничего больше. Нет ничего страшного, если на этом диске заваляется один-два фрагмента, нужных, чтобы разобраться, как создать ссылку и сохранить её, или блокнотный файл с рабочими временными записями. Такие объекты много места не займут. Но всегда имейте в виду, что файлы для длительного сохранения необходимо переносить туда, где они точно сохранятся, даже если с операционной системой что-то случится.

Держите файлы на рабочем столе? Попробуйте три более эффективных способа хранения файлов

Сообщения: 5828
Благодарности: 1241

Профиль | Цитировать

при удалении/перемещении папок, к примеру, с рабочего стола »
В папках что угодно может быть, от фильмов до текстовых файлов. »

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Сообщения: 34697
Благодарности: 6093

Конфигурация компьютера
ОС: Windows 10 Pro x64 (Insider Preview)
Последним отмечу любимый всеми explorer.exe. Примечательно, что к моменту его запуска все используемые им модули уже загружены в память. В скриншот также попал некий vcredist_x64.exe — бедолага лежал на рабочем столе подопытной виртуальной машины и был прогружен в память проводником.
Вообще способов оказаться загруженным в память у модуля много. Например, достаточно запросить информацию из ресурсов исполняемого файла, в том числе его иконку. Конкретно в данном примере проводник проверял, является ли эта программа требующей повышенных привилегий, т.е. стоит ли дорисовывать к иконке соответствующий рисуночек с желто-голубым щитом. Еще раз отмечу, что загрузка модуля в память не означает выполнение его кода!
Не храните файлы на рабочем столе

Для увеличения производительности компьютера и быстрого поиска файлов рекомендуется хранить файлы в папке «Документы», а не на рабочем столе.

Чтобы открывать файлы с рабочего стола, создайте на нем ярлыки файлов.
Пустой рабочий стол Windows может повысить производительность компьютера

Последний раз редактировалось LehaMechanic, 17-05-2013 в 07:33 .

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Сообщения: 2270
Благодарности: 345

Сообщения: 5828
Благодарности: 1241

Сообщения: 34697
Благодарности: 6093

Конфигурация компьютера
ОС: Windows 10 Pro x64 (Insider Preview)
По личным наблюдениям, скорость работы некоторых не самых сильных ПК увеличивалась даже на глаз после переноса мусора весом

20ГБ с рабочего стола куда-нибудь в глубины жесткого диска. »

Я не вижу к этому причин, и мои эксперименты еще лет 8 назад не нашли подтверждения этому тезису. Рабочий стол – это обычная папка (%userprofile%desktop).

На производительность может влиять не объем файлов, а количество файлов, отображаемых на рабочем столе, потому что их значки нужно отрисовать. Да, для старых ПК это может быть актуально, но тема была вынесена из Windows 7, которой на старых ПК делать нечего. В этой связи упоминание о производительности в справке Windows выглядит несколько странно.

А вот упоминание про поиск – вполне логично, т.к. Desktop не входит ни в одну из библиотек, являющихся глобальными фильтрами.

2) При переустановке ОС меньше мороки с переносом и сохранением информации, поскольку она уже и так в несистемном разделе.
3) При падении Windows то же самое.
4) При использовании Акронис и ему подобных то же самое.
5) При случайной утрате данных (ошибочное удаление) гораздо больше шансов выловить данные с несистемного раздела, где активность минимальна, чем с системного.»

Эти тезисы относятся к хранению личных файлов вне системного диска. Но папку Desktop можно точно так же перенести, хотя в отличие от папок Документы, Музыка и т.д. в свойствах папки такой возможности не предусмотрено. Этот аспект также учитывается в механизме перемещения профилей в корпоративной среде с незапамятных времен.

А ещё бывает случай, когда компьютер в домене и профиль, раздутый до десятков гигабайт, лежит на сервере и синхронизируется при каждом включении + антивирус, который это всё ещё и проверяет на ходу. »

Наверное, это не имеет отношения к рекомендации, которую вы дали человеку в исходной теме. Равно как и не имеет отношения к хранению файлов на рабочем столе, т.к. речь о профиле в целом. Тем более, что сценарий с двумя дисками/разделами не самый распространенный в корпоративной среде. В конце концов, есть квоты на размер профиля (ссылка выше).

Резюмируя, на современных ПК хранение файлов на рабочем столе не ведет ни к каким страшным последствиям. Это просто элемент удобства для тех, кто переставляет ОС при каждом удобном случае или делает регулярные резервные копии системного раздела (это взаимоисключающие категории 🙂

——-
Канал Windows 10, etc | Чат @winsiders

Организация хранения личных файлов локально и в облаках

Статья написана для тех, кто ищет наилучший способ организации хранения и управления своими файлами и хочет при этом пользоваться всеми преимуществами наиболее распространенных на сегодняшний день облачных хранилищ.

Найти

  1. Со временем мы накапливаем все больший объем информации (большая часть которого по-прежнему хранится в файлах). Эти файлы требуют организованного хранения и управления.
  2. Сейчас широко распространено не менее 5 основных облачных хранилищ (причем каждое обладает своими преимуществами):
    — Google Drive — интеграция со всеми сервисами Google, распространено среди коллег (людей, с которыми часто приходится обмениваться информацией), удобный облачный офис;
    — DropBox — распространено среди коллег;
    — SkyDrive — распространено среди коллег, удобный облачный офис для работы с документами MS Office;
    — Яндекс.Диск — (UPD) подарили навсегда 200 Гб за ошибку в одной из версий десктопного клиента, подарили 2 Гб на 2014 год;
    — Облако.Mail.ru — подарили 1 Тб навсегда.
  3. Файлы единой организованной структуры не могут быть размещены в одном облаке под двум причинам:
    — бесплатные объемы недостаточны, и чем больше бесплатный объем тем беднее функционал и качество работы сервиса,
    — предпочтения коллег также накладывают серьезные ограничения (по одному проекту могут быть одновременно файлы совместно редактируемые на Google Drive и SkyDrive, общие папки на DropBox).
  4. Операционные системы
    — десктоп: Windows 8.1,
    — смартфон и планшет: Android 4.4.
  5. Имею несколько мест работы, готовлюсь к поступлению в аспирантуру, файловый архив “коплю” уже около 15 лет, то есть информации, с которой приходится работать, достаточно много.
  6. Это вопрос, который так или иначе вынуждены решать для себя все, и все явно чувствуют несовершенство получаемых решений. В большой степени статья вдохновлена нижеследующими тщетными поисками:
    — habrahabr.ru/post/68092
    — habrahabr.ru/post/90326
  7. Сложность, трудоемкость, необходимость высокой квалификации не приветствуются.

Вариант решения

Файловая структура

Мне кажется, для организации хранения файлов уместна следующая классификация данных (файлов).

  1. Хранить вечно, доступ в будущем не предполагается. Эта категория данных, которую я называю “архивом”. Туда попадают документы “для истории”, которые в обозримом будущем нужны не будут, но когда-нибудь будут представлять “историческую ценность”.
  2. Хранить вечно, доступ в будущем очень вероятен. Это данные, относящиеся к категории постоянного (перманентного) хранения, доступ к таким данным периодически необходим. Это могут быть книги, музыка, дистрибутивы, сканы личных документов (паспорт, ИНН, прочее) и что угодно еще.
  3. Срок хранения не определен, доступ в будущем необходим. Это категория файлов проектов и “входящих” (в терминах GTD). Файлы разделены по папкам, каждая из которых соответствует одному проекту (в терминах GTD), и конечно отдельная папка для “входящих”.

Такое разделение данных позволяет четко понимать, что необходимо “старательно” бэкапить и что, в случае отсутствия потерь данных, будет доступно мне в любой момент в будущем.

Также важно, чтобы данное разделение данных было реализовано на одном уровне папок (без вложений), зачем это нужно — будет понятно из следующего раздела.

Структура каталогов, к которой я пришел, выглядит так (назовем ее базовой структурой каталогов):

Использование облачных хранилищ

Для унификации структуры хранения данных в каждом из облаков следует создать базовую структуру каталогов (если на данном облаке, например, файлы по проекту Х не хранятся, папку проекта можно не создавать, то же относится к архивам и данным постоянного хранения). После этого становится легко понятным — где именно в том или ином облаке сохранять данные, например, по тому или иному проекту.

Для удобства представления данных на компьютере базовую структуру каталогов (не обязательно полностью, по необходимости) предлагается реализовать на уровне библиотек Windows (про библиотеки можно почитать здесь: www.outsidethebox.ms/15096). Именно для этого базовая структура папок должна быть одноуровневой. Библиотеки отображают файлы, расположенные в нескольких папках на диске, и позволяют удобно управлять ими. Кроме того полезно создать библиотеку “Облака”, отображающую содержимое корневых папок всех используемых облачных хранилищ (в этой библиотеке будет несколько папок с одним именем — по одной из каждого облачного хранилища).

Удобны два представления библиотеки:

  • “Общие элементы”. Все содержимое папок библиотеки выводится в единой таблице, без группировки по папке библиотеки (в нашем случае по облачному хранилищу).
  • “Видео”. Содержимое библиотеки разбито по папкам библиотеки (облачным хранилищам), и представлено в виде крупных значков.

Теперь, работая с проектом, файлы по которому находятся в нескольких облачных хранилищах, достаточно войти в библиотеку проекта, и все файлы будут доступны для работы. Например, это может выглядеть так:

Библиотеки как инструмент крайне просты и удобны для централизованного управления облачными хранилищами и переброски файлов из одного облака в другое буквально в один клик.

Кстати, не все файлы нужно хранить на диске (объем доступного пространства в облачных хранилищах как правило больше объема физического диска). Например, папки “permanent_video” и “permanent_music” я вообще не синхронизирую с компьютером, а обмен с этими папками осуществляю через папку “temp” соответствующего облачного хранилища. Посмотрев какое-то видео, если я хочу сохранить его в облаке, я перемещаю его в папку “temp”, а затем через веб-интерфейс облака перемещаю файл в папку “permanent_video” — файл удаляется с диска компьютера, но сохраняется в облаке.

И еще одна небольшая “фишка”. Расположение папки “Рабочий стол” я перенастроил на папку “temp” в моем основном облаке (Google Drive), в эту же папку по умолчанию сохраняются все файлы, скачиваемые через браузер и торрент-клиент. Таким образом все новые файлы автоматически оказываются в одном единственном месте и сразу же попадают в облако.

Изложенное в статье, конечно же, не претендует ни на полноту, ни на абсолютную истинность, но, смею надеяться, может быть полезно читателям для организации собственной системы хранения файлов.

Где нельзя хранить файлы, или как навести порядок в компьютере

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя.

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее, если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных.

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать. Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных.

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:).

Вы, наверное, уже знаете, что все программы и данные хранятся на жестком диске. Для удобства и безопасности, всё информационное пространство жесткого диска делят на два или более раздела, которые называются «логические диски» и обозначаются буквами «C», «D», «E» и т.д. На диск «C:» устанавливают операционную систему (Windows) и программы, а остальные разделы используют для хранения данных и резервных копий этих данных.

Диск C: не для документов!

Это как квартира, разделенная на комнаты. Вы же не храните на кухне обувь, а в спальне не ставите холодильник?! Всему своё место. Точно также нужно отделять и файлы системы от файлов пользователя.

Запомните: Диск «C:» ТОЛЬКО для операционной системы и программ!

Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D:»

Если у вас на компьютере только диск C:, а диска D: нет или этой буквой обозначен DVD-привод, то обязательно нужно разделить жесткий диск на два раздела.

Правило №2: «Мои документы» на диске D:

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:

Изначально папка «Мои документы» находится на диске С, что противоречит правилу №1 и подвергает риску все ваши личные файлы (в случаях сбоев, заражения вирусами, переустановки системы и т.д.). Многие пользователи не знают этого и сохраняют все документы в эту папку, как предлагают программы (например, Word). Но это легко исправить.

Создайте на диске D: новую папку с названием «Мои документы» и переместите в неё старую папку с диска C: (не простым копированием, а соответствующим пунктом в свойствах этой папки).

Если не знаете, как переместить «Мои документы», то вторая ближайшая IT-заметка на сайте научит вас этому.

Правило №3: Рабочий стол не для файлов

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!

Дело в том, что рабочий стол тоже находится на диске C:, т.е. вы можете потерять всё его содержимое при переустановке операционной системы.

Конечно, удобно хранить важные файлы «на виду», да и название «Рабочий стол» как бы намекает, «держи здесь». Но это настоящая ловушка.

Не храните файлы и папки на рабочем столе!

Держите все файлы в нужной папке на диске D: документы в папке «Мои документы», фильмы в папке «Видео» и т.д. А на рабочий стол выводите только ярлыки!

Правило №4: Временная папка

Временные файлы храните во временной папке, например, C:Temp

Часто возникает необходимость временно сохранить документ на жестком диске (скачать прайс для просмотра, ненадолго распаковать документ из архива для работы с документами или проверить качество записи DVD-диска и т.д.). Не нужно всё это «скидывать» на рабочий стол. Отведите для этого одну временную папку и периодически чистите её.

Считайте эту папку «почти корзиной».

Временная папка Temp

Почему именно «C:Temp» ?

4:66

    1. В случае переустановки Windows эту папку не жалко удалить.
    2. Не занимает место в вашем личном хранилище (Диск D:)
    3. Легко запомнить;
    4. Легко добраться (не нужно бродить в дебрях подпапок).

Когда попробуете временную папку в использовании, поймёте, о чём речь и вы обязательно оцените удобство

Заключение

Итак, первый шаг на пути к порядку в компьютере – запомнить и следовать четырём правилам:

4:847

    • №1: Диск C: не для документов, всё своё на диске D:
    • №2: Переместить «Мои документы» на диск D:
    • №3: Рабочий стол не для файлов, только ссылки
    • №4: Временная папка «Temp» для временных файлов
Ссылка на основную публикацию