Как включить компактный вид для панели навигации в Outlook

Изменение содержимого панели навигации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

На панели навигации Outlook позволяет переключаться между различными областями Outlook, например почту, Календарь, Контакты, задачи и заметки. Можно также изменить порядок представлений Outlook на панель навигации.

Настройка панели навигации

На панель навигации нажмите кнопку .

Выберите пункт Параметры навигации.

Чтобы изменить количество отображаемых представлений, измените значение Максимальное число отображаемых элементов.

Чтобы изменить порядок представлений, щелкните представление, а затем выберите команду Вверх или Вниз.

Для изменения порядка представлений можно также перетащить их имена на панель навигации.

Примечание: В Outlook 2013 и Outlook 2016 вы можете открыть журнал, нажав клавиши Ctrl + 8. Никогда не отображается на панель навигации.

Свернутое представление

Чтобы добиться максимальной высоты окна Outlook, можно использовать компактная Навигация. Это действие удаляет панель навигации и содержит представления в нижней части область папок.

На панель навигации нажмите кнопку .

Выберите пункт Параметры навигации.

Выберите пункт Компактная навигация.

Изменение размера области навигации

Наведите указатель на правый край Области навигации и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , перетащите границу влево или вправо.

Изменение кнопок на панели навигации

Можно изменить количество и порядок кнопки больших навигации, которые отображаются в нижней части области навигации на панели навигации.

Чтобы изменить порядок кнопки, сделайте следующее:

В нижней части Области навигации нажмите кнопку Настройка кнопок и нажмите кнопку Параметры панели навигации.

В списке отображения кнопок в следующем порядке нажмите кнопку, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

Примечание: Чтобы восстановить их порядка кнопку по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить количество кнопок, сделайте следующее:

В нижней части Области навигации нажмите кнопку Настройка кнопок и нажмите кнопку Показать дополнительные кнопки или Скрыть дополнительные кнопки.

Добавление или удаление кнопок, выполните указанные ниже действия.

В нижней части Области навигации нажмите кнопку Настройка кнопок , нажмите кнопку Добавить или удалить кнопки и выберите нужную кнопку.

Чтобы быстро просмотреть больше или меньше кнопки или папки, наведите указатель на горизонтальную линию разделения между папками и кнопками и перетащите линию вверх или вниз, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки . При перетаскивании на горизонтальную линию разделения в нижней части области навигации большие кнопки становятся маленькие кнопки и отображаются в виде одной строке значков в нижней части области навигации.

Чтобы увеличить область папок, перетащите горизонтальную линию разделения в нижней части области навигации и затем используйте маленькие кнопки для переключения областей папок.

Для просмотра всех папок, а не только почтовые папки, сделайте кнопку Список папок большой и нажмите Переместить над кнопкой Почта или удалите кнопку Почта из области навигации.

Свертывание области переходов

С помощью свернутой области навигации можно увеличить объем работы в окне Outlook. Свертывание свернутой области навигации в вертикальная черта кнопок, по-прежнему предоставляет доступ к наиболее часто используемых папок и представлений.

Чтобы скрыть или Показать в свернутой области переходов, выполните указанные ниже действия.

В верхнем углу верхней части окна Области навигации или свернутой Области навигации нажмите кнопку Свернуть область навигации или развертывания области переходов .

Чтобы просмотреть список папок в свернутой Области навигации, нажмите кнопку папки.

Примечание: При Развертывание свернутой области переходов, какой она была ранее области навигации сбрасывается одинаковой ширины. При выходе Outlook при свернутой области переходов появится свернутой после перезапуска Outlook.

Область навигации Outlook 2010

Сведения о вопросе

Ответы (6) 

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Перед закрытием Outlook, необходимые Вам папки должны быть развёрнуты так, как необходимо Вам. При последующем открытии Outlook, всё будет так как нужно Вам при условии, что папкой по умолчанию у Вас открывается «Входящие».

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вообще то, Активной является только одна Учётная запись электронной почты установленной по умолчанию. По этой причине для Вас, никак.

Вам необходимо в начале настроить Outlook, что бы вся почта приходила в один Личный профиль, затем настроить папку «Входящие» так, что бы вся почта с разных Учётных записей распределялась по подпапкам (с именем Учётных записей электронной почты или почтового Сервера), и только потом раскрыть необходимые ежедневно папки, и закрыть Outlook. При следующем запуске Outlook, он откроет так как необходимо Вам.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вообще то, Активной является только одна Учётная запись электронной почты установленной по умолчанию. По этой причине для Вас, никак.

Вам необходимо в начале настроить Outlook, что бы вся почта приходила в один Личный профиль, затем настроить папку «Входящие» так, что бы вся почта с разных Учётных записей распределялась по подпапкам (с именем Учётных записей электронной почты или почтового Сервера), и только потом раскрыть необходимые ежедневно папки, и закрыть Outlook. При следующем запуске Outlook, он откроет так как необходимо Вам.

Помогите мне сделать это! Если возможно! Какие мне действия совершить!

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Шаг 2 — создаёте подпапки в Вашей основной учётной записи, например Yandex, Mail, Outlook.com, то есть по именам Ваших дополнительных почтовых серверов (Учётных записей электронной почты);

Шаг 3 — перетаскиваете все Сообщения и раскладываете их по соответствующим подпапкам папки «Входящие» основной Учётной записи, установленной по умолчанию;

Шаг 4 — удаляете пустые папки и пустые Учётные записи электронной почты;

Шаг 5 — в ручном режиме, добавляете к Основной Учётной записи, ранее удалённые Учётные записи электронной почты, выбирая каждый раз, сохранение Сообщений в Вашем единственном и установленном по умолчанию pst-файле Личных данных ;

Шаг 6 — проверяете работу Outlook по приёму и передаче Сообщений всех заведённых Учётных записях электронной почты. Вся почта из всех Учётных записей, у Вас должна приходить в папку «Входящие» основной Учётной записи установленной по умолчанию;

Шаг 7 — сохраняете проделанную работу в новом резервном файле Backup.pst и в pst-файле Личных данных установленном по умолчанию.

Если из этих шагов, что либо Вам непонятно, то Вам лучше пригласить Специалиста, для оказания Вам помощи .

По окончании Настройки Учётных записей, Вам необходимо будет создать Правила для папки «Входящие», для автоматического переноса Сообщений по соответствующим подпапкам, папки «Входящие».

Как настроить панель навигации в Outlook — События — 2019

Клиент Outlook поставляется с несколькими различными панелями, которые вы можете показывать и скрывать. Каждая из этих панелей предназначена для упрощения поиска, просмотра и управления объектами в Outlook. Мы рассмотрим, как вы к ним обращаетесь, и как вы можете настроить их по своему усмотрению, начиная с панели навигации.

Настройте раздел Избранное

Панель навигации, также известная как панель папок, — это панель слева, которая показывает папки, такие как Входящие и Отправленные, а также любые общие почтовые ящики или группы.

По умолчанию Outlook отображает панель навигации с папкой «Избранное», видимой вверху, для быстрого доступа. Избранное — это набор часто используемых папок, таких как Входящие и Отправленные.

Вы можете добавить любую папку в избранное, щелкнув правой кнопкой мыши папку на панели навигации и выбрав «Добавить в избранное».

Папка появится в разделе «Избранное».

Вы также можете перетаскивать папки в раздел «Избранное». Папки, которые отображаются в Избранном, не являются новыми папками или копиями существующих папок; они являются ярлыками для папок в вашем почтовом ящике.

Это означает, что если вы удаляете почту из папки в избранном, то вы удаляете ее из «реальной» папки, показанной в почтовом ящике. Вы можете добавить или удалить любую папку в избранном. Щелкните правой кнопкой мыши папку в избранном и выберите «Удалить из избранного», чтобы удалить ее.

Папка все еще будет доступна в почтовом ящике; это просто не будет видно в избранном. Хотя вы можете добавлять папки в избранное, перетаскивая их, вы не можете удалять папки из избранного, перетаскивая их обратно в почтовый ящик. Единственный способ удалить папку из Избранного — использовать контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Вы также можете полностью отключить избранное, если не хотите его использовать. Независимо от того, в какой папке вы находитесь, нажмите «Вид»> «Панель папок».

В появившемся меню отключите опцию «Избранное».

Это удалит раздел Избранное из панели навигации. Чтобы снова включить его, нажмите «Вид»> «Панель папок» и снова включите «Избранное».

Настройте вид панели навигации

Вы можете заметить, что параметры раскрывающегося списка панели папок включают в себя нечто большее, чем просто включение и выключение избранного. Вы также можете выбрать, будет ли панель навигации видимой (настройка по умолчанию), свернута в сторону или полностью отключена.

Минимизация панели полезна на небольших экранах, а отключение панели может быть полезно, когда вы работаете с большим количеством писем в одной папке и хотите максимально увеличить пространство на экране. Если вы выберете опцию «Свернутый», панель сдвинется влево и покажет только первые три элемента в избранном.

Чтобы снова просмотреть всю панель, щелкните стрелку в верхней части панели, чтобы выдвинуть ее.

Когда вы перемещаете указатель куда-то в Outlook, панель снова свернется. Чтобы сохранить его видимым, вы можете вернуться в «Просмотр»> «Панель папок» и изменить настройку на «Нормальная» или щелкнуть по булавке в правом верхнем углу панели.

Настройте значки в нижней части панели навигации

В нижней части панели навигации значки представляют другие функции Outlook — Календарь, Задачи и т. Д.

Для перемещения между ними щелкните значок или нажмите Ctrl + [число] на клавиатуре. Ctrl + 1 перемещает к первому значку в списке, Ctrl + 2 ко второму и так далее. При наведении курсора на каждый значок отображается быстрый просмотр важных данных, таких как предстоящие события в календаре или ваши любимые контакты в приложении «Люди».

Вы можете выбрать, сколько значков будет отображаться здесь, в каком порядке они находятся, и будет ли Outlook отображать их в виде значков или слов. Чтобы получить доступ к этим параметрам, снова перейдите в «Просмотр»> «Панель папок» и выберите «Параметры».

Кроме того, вы можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и нажать кнопку «Навигация».

Какой бы маршрут вы ни выбрали, Outlook отображает окно «Опции навигации».

Первый вариант позволяет выбрать, сколько элементов Outlook будет отображаться в нижней части панели навигации. Максимальное количество, которое вы можете выбрать, — восемь, хотя у большинства людей будет отображаться только семь элементов, в качестве восьмого варианта использовался журнал (который устарел в Outlook 2013). Microsoft просто не удосужилась изменить ограничение с восьми до семи.

Независимо от того, какой номер вы выберете, вам нужно будет расширить панель навигации, чтобы показать дополнительные значки. Вы можете изменить размер панели, перетаскивая ее правый край.

Если вы предпочитаете видеть названия опций, а не значки, вы можете отключить опцию «Компактная навигация».

Это изменяет параметры на имена, и они все равно будут соответствовать выбранному вами значению «Максимальное количество видимых элементов».

Вы можете изменить порядок элементов, выбрав элемент, а затем используя кнопки «Вверх» и «Вниз».

Это полезно, если у вас есть определенные элементы, которые вы регулярно используете, такие как задачи или заметки, и вы хотите, чтобы они были более доступными, не требуя, чтобы все элементы были видны. Кроме того, вы можете перетаскивать элементы в другом порядке на самой панели навигации. Вы можете изменить порядок независимо от того, включена или выключена настройка «Компактная навигация».

Есть одна маленькая странность, о которой вы должны знать. Использование комбинации Ctrl + [число] по-прежнему открывает значки в исходном порядке по умолчанию. CTRL + 1 всегда открывает почту, CTRL + 2 всегда открывает календарь и т. Д., Независимо от того, как вы заказываете сами значки.

Наконец, есть кнопка «Сброс», которая возвращает параметры панели навигации к конфигурации по умолчанию.

Это сбрасывает значение «Максимальное количество видимых элементов» до четырех, а порядок элементов по умолчанию. Однако это не меняет настройки «Компактная навигация»; если вы отключили его, он останется выключенным даже после сброса настроек по умолчанию.

И это взгляд на панель навигации, одну из самых фундаментальных частей Outlook. Надеемся, что эти параметры настройки помогут вам лучше работать.

Настройка области навигации в Outlook

Клиент Outlook имеет несколько разных окон, которые вы можете показывать и скрывать. Каждая из этих областей должна облегчать поиск, просмотр и управление вещами в Outlook. Мы рассмотрим, как вы к ним обращаетесь, и как вы можете адаптировать их к своему способу работы, начиная с навигационной панели.

Настройка любимой области

Панель навигации &#821

По умолчанию Outlook отображает навигационную панель с папкой «Избранное» вверху для удобства доступа. Избранное – это коллекция обычно используемых папок, таких как «Входящие» и «Отправленные».

Вы можете добавить любую папку в Избранное, щелкнув ее правой кнопкой мыши на панели навигации и нажав «Добавить в избранное».

Папка отображается в области «Избранное».

Вы также можете перетащить папки в Избранное и оставить их там. Папки, отображаемые в Избранном, не являются новыми папками или копиями существующих папок. Это ярлыки для папок в вашем почтовом ящике.

Если вы удалите электронное письмо из папки в «Избранное», удалите его из «реальной» папки, которая появляется в почтовом ящике. Вы можете добавить или удалить любую папку в избранных. Щелкните правой кнопкой мыши папку в «Избранное» и выберите «Удалить из избранного», чтобы удалить ее.

Папка по-прежнему доступна в почтовом ящике. он просто не появляется в избранных. Хотя вы можете добавлять папки в избранное, перетаскивая их, вы не можете удалить папки из Избранного, перетащив их обратно в почтовый ящик. Вы можете удалить папку только из Избранного, используя контекстное меню с помощью правой кнопки мыши.

Вы также можете отключить избранное, если вы не хотите их использовать. Независимо от того, в какой папке вы находитесь, нажмите «Просмотр»> «Область папок».

Отключите параметр «Избранное» в появившемся меню.

Это приведет к удалению панели избранного из навигационной панели. Чтобы включить его, нажмите «Просмотр»> «Область папок» и снова включите опцию «Избранное».

Настройка вида навигационной панели

Вы можете заметить, что в раскрывающихся списках папок панели больше, чем просто включение и отключение избранных. Вы также можете выбрать, видима ли панель навигации (по умолчанию), сведена к минимуму или полностью отключена.

Сведение к минимуму области полезно для небольших экранов и отключения области. Полезно, если вы хотите работать со многими электронными письмами в папке и максимизировать область экрана. Если вы выберете «Свернуть», окно перемещается влево и отображает только первые три элемента в «Избранное».

Нажмите на стрелку выше, чтобы перерисовать все окно

Если вы переместите указатель в другое место в Outlook, область будет изменена снова. Чтобы сделать его видимым, вы можете вернуться в меню «Вид»> «Область папок» и изменить настройку на «Нормальный» или щелкнуть по выступу в верхнем правом углу.

Настроить значки ниже Область навигации

В нижней части окна навигации находятся значки для других функций Outlook – календари, задачи и т. Д.

Чтобы перемещаться между ними нажмите на значок или нажмите Ctrl + [a number]. на клавиатуре. Ctrl + 1 изменится на первый значок в списке, Ctrl + 2 на второй и т. Д. По мере перемещения по каждому значку отображается быстрый просмотр важных данных, например: Например, приближаются события в календаре или ваши любимые люди.

Вы можете выбрать, сколько значков отображается здесь, и в каком порядке они отображаются, и отображает ли Outlook их как значки или слова. Чтобы получить доступ к этим параметрам, перейдите в меню «Просмотр»> «Область папок» и выберите «Параметры».

Кроме того, вы также можете выбрать «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно», а затем нажать кнопку «Навигация».

Независимо от выбранного маршрута Outlook отображает окно «Параметры навигации».

Первый вариант позволяет выбрать, сколько элементов Outlook должно отображаться в нижней части навигационной панели. Вы можете выбрать максимум восемь. Однако большинство пользователей имеют только семь элементов для отображения, поскольку восьмой вариант был журналом (который не был рекомендован в Outlook 2013). Microsoft никогда не смогла изменить лимит с восьми до семи.

Независимо от числа, набранного здесь, вы должны расширить область навигации, чтобы увидеть дополнительные значки. Вы можете изменить размер области, перетащив правый край.

Если вы хотите видеть имена опций вместо значков, вы можете отключить опцию «Компактная навигация».

Это изменит параметры имен, и они по-прежнему будут соответствовать максимальному количеству видимых элементов, которые вы выбрали.

Вы можете изменить порядок элементов, выбрав элемент, а затем используя кнопки «Вверх» и «Вниз».

Это полезно, если вы используете определенные элементы, которые вы регулярно используете, например: B. Задачи или примечания Они более доступны без всех элементов, которые должны быть видимыми. Кроме того, вы можете перетаскивать элементы в самой панели навигации в другом порядке. Вы можете изменить порядок, независимо от того, включена или отключена настройка «Компактная навигация».

Существует немного странности, которую вы должны знать. Если вы используете комбинацию Ctrl + [number]значки будут по-прежнему открываться в исходном порядке по умолчанию. CTRL + 1 всегда открывает электронную почту, CTRL + 2 всегда открывает календарь и т. Д., Независимо от того, как вы сами заказываете символы.

Наконец, есть кнопка «Сброс», которая возвращает параметры в навигационной панели. Конфигурация по умолчанию.

Сбрасывает значение Максимально видимые элементы до четырех, а порядок элементов возвращается к их значению по умолчанию. Однако настройка «Компактная навигация» не изменяется. Если вы отключите его, он будет отключен даже после сброса настроек по умолчанию.

Это обзор навигационной панели, одной из самых основных частей Outlook. Надеемся, что эти параметры настройки могут помочь вам работать лучше для вас.

Настройте навигацию MS Outlook, чтение и задачи. 2019

Мне нравится использовать MS Outlook, и одна из моих любимых причин — это то, что все мои электронные письма находятся под одним зонтиком и организованно. Это экономит мое время от открытия каждой из моих учетных записей электронной почты отдельно.

Кроме того, я могу настроить практически все, что мне нужно и как я хочу, чтобы поведение было. Такие вещи, как создание правил фильтрации электронной почты и настройка уведомлений на рабочем столе, помогают мне оставаться в курсе моих писем. Не забывайте, это также позволяет мне настраивать весь интерфейс для повышения производительности.

Считая слева (на изображении выше), у меня активированы панель навигации, панель сообщений, панель чтения и панель задач. Ну, вам может не понадобиться все из них или все элементы в них. Не беспокойтесь, мы расскажем вам, как изменить взгляды.

Примечание. Вы можете удалить или отключить все панели, кроме Панели сообщений, потому что без этого инструмент не будет иметь никакого значения.

Существует быстрый и коллективный способ (с расширенными опциями) настройки этих панелей. Мы посмотрим на оба. Быстро вы можете перейти к View и выбрать панель, которую вы хотите настроить.

Для панели навигации вы можете свернуть ее или отключить. И вы также можете включить / отключить текущую панель просмотра и избранные папки .

Для To-Do Bar у вас есть варианты свернуть или отключить его. Кроме того, вы можете выбрать, какие элементарные объекты вы хотите сохранить в нем.

Для области чтения вы можете выбрать ее положение на интерфейсе или полностью ее отключить.

Давайте перейдем к другому способу настройки функций с помощью дополнительных параметров и расширенных возможностей. На этот раз перейдите в Инструменты -> Параметры -> Другое . В разделе « Панели Outlook» вы можете нажать любую кнопку и выбрать панель для изменения настроек.

Для области навигации вы увидите, что вы можете переключать положение (перемещаться вверх или вниз) элементов, помимо возможности удалять / активировать их.

Для панели дел у вас будут дополнительные опции, чтобы установить количество отображаемых месяцев и количество отображаемых встреч.

Для области чтения вы можете выбрать, как и когда пометить сообщение как прочитанное. Вы также можете включить или отключить чтение одного ключа с помощью пробела.

Заключение

Я вообще люблю инструменты, которые позволяют мне настраивать вещи по-своему. А MS Outlook — это шедевр, позволяющий пользователю устанавливать практически все. Я прав? .

Настройка Outlook. Пошаговая инструкция

Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

  • Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
  • Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
  • Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
  • Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
  • Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

  1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
  2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
  3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
  4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
  5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
  6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
  7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

  1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
  2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
  3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
  4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
  5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
  6. Сохранить нажатием «Ок».

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания «Яндекс» начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис — один из самых популярных в рунете. «Яндекс» легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

  1. Запустить Outlook.
  2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
  3. В появившемся окне нажать на «Создать».
  4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
  5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
  6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
  7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

  1. Тип записи – IMAP.
  2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
  3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
  4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Outlook Express

Считается, что Outlook Express — своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

  1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
  2. Выбрать вкладку «Почта».
  3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
  4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
  5. Ввести свой e-mail и «Далее».
  6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
  7. Указать параметры для исходящей почты.
  8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
  9. Ввести свой пароль.
  10. Нажать «Далее» для окончания настроек.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Ссылка на основную публикацию